コラム

職業訓練の申し込み方法を詳しく解説！必要な書類や申し込み期限、対象者の条件など、スムーズに手続きを進めるためのポイントを紹介します。申し込み後の流れも解説するので、初めての方でも安心です。

1. 職業訓練の申し込み方法とは？

職業訓練は、求職者やスキルアップを目指す人が無料または低価格で受講できる公的な制度です。申し込みの流れを事前に把握しておけば、スムーズに手続きを進められます。ここでは、基本的な申し込み方法と手続きの流れを解説します。

職業訓練の申し込みはどこでできる？

職業訓練の申し込みは、主に ハローワーク（公共職業安定所） で行います。ハローワークでは、求職者向けの訓練をはじめ、多様な職業訓練コースを紹介しています。

一部の自治体や訓練校では、インターネットでの申し込みが可能な場合もあります。ただし、多くのケースではハローワークでの手続きが必要になるため、事前に確認しておきましょう。

職業訓練申し込みの流れ

職業訓練の申し込みは、以下のステップで進めます。

📌 【申し込みの基本ステップ】

ステップ	内容
① ハローワーク　で相談	まずは最寄りのハローワークへ行き、職業訓練の説明を受ける。自身の適性や希望に合った訓練を提案してもらえる。
② 求職者登録 （必要な場合）	まだ求職者登録をしていない場合は、登録手続きを行う。ハローワークカードを発行してもらう。
③ 受講申込書の提出	訓練校やハローワークで申し込み用紙を受け取り、必要事項を記入して提出。
④ 選考試験・面接 （必要な場合）	一部の訓練コースでは筆記試験や面接が行われるため、事前に準備が必要。
⑤ 合格発表と 　手続き	合否が通知された後、訓練開始前に必要な書類を提出し、正式に受講が決定する。
⑥ 訓練開始	訓練校での授業が始まる。求職者支援制度を利用する場合、出席率に注意。

引用先リンク: 厚生労働省 – 求職者支援訓練　受講手続きの流れ

ハローワークでの相談が重要！

職業訓練は多くの種類があり、適したコースを選ぶことが重要です。例えば、以下のような訓練コースがあります。

📌 職業訓練の種類（一例）

• IT・プログラミング系（例：Webデザイン、システム開発）
• 介護・福祉系（例：介護職員初任者研修）
• 事務・経理系（例：簿記、パソコンスキル）
• 建築・製造系（例：CAD、電気工事）

どのコースを選ぶべきか分からない場合は、ハローワークの担当者に相談すると、自身の経験や希望に合った訓練を提案してもらえます。

💡 ポイント
ハローワークでは 「職業訓練説明会」 を実施していることがあり、複数のコースを比較できるため、事前に参加するのもおすすめです。

インターネットでの申し込みは可能？

一部の都道府県では、ハローワークを通さずに Webから申し込みができる職業訓練 もあります。例えば、東京都の「東京都職業能力開発センター」では、公式サイトから申し込み可能なコースがあります。

しかし、一般的には ハローワークでの申し込みが基本 なので、まずは最寄りのハローワークに問い合わせてみましょう。

2. 申し込みに必要なもの・書類リスト

職業訓練を申し込む際には、必要な書類を事前に準備しておくことが大切です。必要書類は、求職者向けの訓練 か 在職者向けの訓練 かによって異なります。ここでは、それぞれのケースに応じた必要書類や、申し込み時の注意点を詳しく解説します。

求職者向け職業訓練の申し込みに必要な書類

求職者向けの職業訓練に申し込む場合、ハローワークで手続きをすることが一般的です。申し込み時に必要な書類は以下の通りです。

📌 求職者向け職業訓練の必要書類リスト

書類名	説明
ハローワークカード	ハローワークで求職者登録をした際に発行されるカード。すでに登録済みの方は持参が必要。
本人確認書類	運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証、パスポートなどの身分証明書のコピー。
職業訓練受講申込書	ハローワークで配布される申し込み用紙。訓練コースごとに異なる場合があるので要確認。
雇用保険受給資格者証（対象者のみ）	失業保険を受給中の方は、受給資格を証明するために提出が必要。
収入証明書（必要な場合）	一部の訓練では収入状況を確認するための書類が求められることがある。

💡 ポイント

• 申し込み時には 原本とコピー の両方を求められることがあるため、事前にコピーを準備しておくとスムーズです。
• 書類のフォーマットは ハローワークや訓練校の公式サイトでダウンロードできる こともあるので、事前にチェックしましょう。

在職者向け職業訓練の申し込みに必要な書類

在職者向けの職業訓練は、企業の支援を受けて参加する場合 や 個人で申し込む場合 があります。それぞれのケースに応じた必要書類を確認しましょう。

📌 在職者向け職業訓練の必要書類リスト

書類名	説明
申込書（指定フォーマット）	訓練校や自治体が指定する申し込み用紙。
本人確認書類	運転免許証や健康保険証などの身分証明書。
勤務証明書（企業支援がある場合）	企業が従業員に職業訓練を受けさせる場合に必要な書類。
受講料の支払い証明書（必要な場合）	一部の訓練は有料で、事前に受講料の支払い証明が必要になることがある。

💡 ポイント

• 企業経由で申し込む場合は、人事担当者と事前に相談 して必要な書類を確認しておきましょう。
• 個人で申し込む場合は、受講料の有無を事前に確認する ことが重要です。

受講料の有無と支払い方法

職業訓練の多くは 無料または低価格 で受講できますが、コースによっては 受講料や教材費が必要 になる場合があります。

📌 職業訓練の費用の目安

• 公共職業訓練（求職者向け） → 基本的に無料（テキスト代のみ負担）
• 求職者支援訓練（雇用保険を受給できない方向け） → 無料（ただし月1〜2万円程度の教材費が必要な場合あり）
• 在職者向け訓練（専門技術を学ぶコース） → 有料の場合あり（数千円〜数万円程度）

支払い方法

• 訓練校での 窓口払い（現金またはクレジットカード対応の場合あり）
• 銀行振込（指定の口座に期日までに振り込む）
• 一部の自治体では 分割払い制度 を導入しているケースもある

💡 ポイント

• 無料の訓練でも教材費がかかることが多い ため、事前に確認しておきましょう。
• 受講料が発生する場合、国や自治体の補助制度 を利用できる可能性もあるので、ハローワークで相談してみるのがおすすめです。

3. 申し込み期限と注意点

職業訓練は申し込み期限が定められており、締切を過ぎると受講できなくなる ため注意が必要です。また、コースによっては定員オーバーで早期に受付終了 することもあるため、事前にスケジュールを確認し、余裕を持って申し込むことが大切です。ここでは、申し込み期限の目安や注意点について解説します。

職業訓練の申し込み期限はいつ？

職業訓練には、「公共職業訓練」（失業者向け）と「求職者支援訓練」（雇用保険を受給できない求職者向け）があります。それぞれの申し込み期限の目安は以下の通りです。

📌 職業訓練の申し込み期限（目安）

訓練の種類	申し込み期限（例）
公共職業訓練（ハローワーク経由）	開講日の約1〜2か月前から受付開始、締切は約2週間前
求職者支援訓練（ハローワーク経由）	開講日の約1か月前から受付開始、締切は約1週間前
自治体・民間の職業訓練	コースによって異なる（数か月前から受付開始の場合も）

💡 ポイント

• ハローワークが窓口となる職業訓練は、各都道府県で異なるスケジュール になるため、必ず最新の情報を確認しましょう。
• 一般的に、4月・7月・10月・1月 の四半期ごとに開講することが多いですが、コースによっては随時募集のものもあります。
• 倍率の高い人気コース（IT系・介護系など）は早めに申し込む ことをおすすめします。

募集定員と選考試験の有無

職業訓練には、定員が設定されており、希望者が多い場合は選考試験や面接 が実施されます。

📌 募集定員と選考試験のポイント

• 一般的に 定員は10〜30名程度 の場合が多い
• 申し込みが定員を超えた場合、筆記試験や面接での選考 あり
• 一部の訓練（特に介護・事務系）は倍率が高く、競争率が高くなる傾向

選考試験の内容（一例）

試験の種類	内容
筆記試験	一般常識（国語・数学）や職業適性テスト
面接	志望動機や訓練への意欲を確認

💡 ポイント

• 選考試験がある場合、事前に試験対策をしておく ことで合格率を上げられる
• 面接では、「なぜこの訓練を受けたいのか？」 という点を明確に伝えられるよう準備する

申し込み期限に関する注意点

職業訓練の申し込みには、期限以外にも注意すべきポイント があります。

📌 申し込み時のチェックポイント
✅ 募集期間を必ず確認（募集開始直後に申し込むと安心）
✅ 必要書類を早めに準備（特にハローワークカードが未発行の方は早めに登録）
✅ 倍率の高いコースは事前に対策（面接・筆記試験の対策をしておく）
✅ キャンセル・辞退のルールを確認（一度申し込むと辞退が難しいケースあり）

💡 特に注意すべきポイント

• 訓練開始後の出席率が重要（求職者支援訓練は出席率80%以上でないと給付金がもらえない）
• 一度不合格になった場合、次の募集まで待たなければならないこともある

4. 申し込み後の流れ

職業訓練の申し込みが完了した後は、訓練開始までの期間にいくつかの手続きや準備が必要になります。特に、選考試験の有無や受講のための手続きによって、流れが異なる場合があるため、事前に確認しておくことが重要です。

ここでは、申し込み後の流れを具体的なステップごとに解説します。

職業訓練申し込み後の基本的な流れ

申し込み後の流れは、**「選考試験がある場合」と「試験なしで受講できる場合」**で異なります。

📌 申し込み後の基本的な流れ（選考試験あり）

1️⃣ 申し込み完了（必要書類の提出）
2️⃣ 選考試験・面接の案内が届く（試験日や会場が指定される）
3️⃣ 筆記試験・面接を受ける
4️⃣ 合否通知の受領（通常、試験後1〜2週間以内に通知）
5️⃣ 受講手続き（指定の訓練校にてオリエンテーション）
6️⃣ 訓練開始（受講スタート）

📌 申し込み後の基本的な流れ（選考試験なし）

1️⃣ 申し込み完了（ハローワークでの手続き）
2️⃣ 受講許可の通知が届く（通常、申し込みから1〜2週間以内）
3️⃣ 受講手続き（必要書類の提出、訓練校の説明会参加）
4️⃣ 訓練開始（受講スタート）

💡 ポイント

• 人気のコースは選考試験が実施されることが多い（特にIT・介護・事務系）
• 筆記試験の内容は国語・数学の基礎問題が中心（簡単なSPIレベル）
• 面接では「志望動機」と「受講後のキャリアプラン」がよく聞かれる

合格後に必要な手続き

職業訓練の合格通知を受け取ったら、訓練開始前にいくつかの手続きを完了させる必要があります。

📌 合格後の主な手続き

手続き内容	説明
受講承諾書の提出	受講の意思を確認するための書類を提出（期限厳守）
テキスト・教材の購入	一部の訓練では、事前に指定の教材を購入する必要あり
訓練校でのオリエンテーション参加	訓練の進め方、ルールなどの説明を受ける
通学準備（通学定期の購入など）	通学が必要な場合、交通手段を確認しておく

💡 ポイント

• 受講承諾書の提出期限を過ぎると、受講辞退とみなされることがあるため要注意
• 教材の購入費用は自己負担の場合が多いため、事前に金額を確認しておく
• 通学が必要な場合、通学定期の割引制度が利用できることもあるので調べておく

受講開始後のルールと注意点

職業訓練では、受講態度や出席率が厳しく管理されるため、一定のルールを守る必要があります。特に求職者向けの訓練では、受講態度によっては給付金の受給が停止される場合もあるため注意しましょう。

📌 職業訓練のルール（求職者向け訓練の場合）

✅ 出席率80%以上が必要（出席率が低いと給付金の受給資格を失う）
✅ 遅刻・早退の回数が多いと修了認定されないことがある
✅ ハローワークでの求職活動が必要（訓練受講中でも最低1回/月）
✅ 訓練期間中のアルバイトは要相談（制限されることがある）

💡 ポイント

• 無断欠席が続くと、訓練を途中で辞退させられることもある
• 給付金を受けている場合、月1回のハローワークでの報告が義務付けられる
• 資格取得を目指す場合は、計画的に学習を進めることが重要

5. よくある質問（FAQ）

職業訓練の申し込みについては、多くの人が疑問を抱くポイントがあります。ここでは、申し込みに関してよくある質問をQ&A形式でまとめました。

Q1. 申し込みはオンラインでできますか？

📌 回答
職業訓練の申し込みは、基本的にハローワークの窓口での手続きが必要です。ただし、一部の訓練では自治体や民間のサイトでオンライン申し込みが可能な場合もあります。

💡 ポイント

• 公共職業訓練・求職者支援訓練 → ハローワークで申し込みが必須
• 自治体や民間の訓練 → オンライン申し込みが可能な場合もある

Q2. 申し込み後のキャンセルはできますか？

📌 回答
申し込み後でもキャンセルは可能ですが、できるだけ早めに連絡することが重要です。特に、選考試験のある訓練では、試験前のキャンセルなら影響はありませんが、合格後に辞退する場合は、今後の受講に影響が出る可能性があります。

💡 ポイント

• 試験前のキャンセル → 影響なし
• 合格後の辞退 → 再申し込み時に不利になる可能性あり
• 訓練開始後の辞退 → 失業手当や給付金に影響が出る場合も

Q3. 申し込み時に失業保険の受給資格がないとダメですか？

📌 回答
いいえ、失業保険の受給資格がなくても申し込み可能です。

• 公共職業訓練 → 雇用保険の受給者が対象（ただし、受給資格がない人も申し込める場合あり）
• 求職者支援訓練 → 雇用保険を受けられない人が対象（給付金制度あり）

💡 ポイント

• 失業手当を受給していない人でも職業訓練を受けられる
• 求職者支援訓練では「職業訓練受講給付金」の申請が可能
• 受講給付金を受ける場合は、一定の条件（収入・資産要件など）がある

Q4. 申し込み時に必要な書類を忘れたらどうなりますか？

📌 回答
必要書類が揃っていないと、申し込みを受け付けてもらえない可能性があります。ただし、一部の書類は後日提出が可能な場合もあるため、事前にハローワークに相談しましょう。

📌 必要書類の一例
✅ ハローワークカード（発行がまだの人は事前に登録が必要）
✅ 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
✅ 履歴書（コースによっては不要な場合もあり）
✅ 求職活動の記録（ハローワークでの求職登録が必要な場合あり）

💡 ポイント

• 申し込み当日に書類が足りなくても、後日提出できることがある
• 履歴書が必要なコースでは、早めに準備しておくのがベスト

Q5. 選考試験に落ちた場合、次の申し込みはいつできますか？

📌 回答
選考試験に不合格だった場合、次の募集まで待つ必要があります。

• 職業訓練の募集は、一般的に四半期ごと（4月・7月・10月・1月）に行われることが多い
• コースによっては随時募集を行っている場合もあるため、こまめにハローワークの情報をチェックするのがおすすめ

💡 ポイント

• 同じコースに再度申し込むことは可能だが、志望動機を見直すのがベスト
• IT・介護・事務系の人気コースは倍率が高いため、筆記試験・面接対策をしっかり行う
• 合格の可能性を上げるため、事前にハローワークで面接対策をしてもらうのもおすすめ

引用先リンク: 厚生労働省 – 求職者支援制度・訓練受講のしおり

6. まとめ

職業訓練の申し込み手順や必要なものについて詳しく解説しました。申し込みにはハローワークでの手続きが必要であり、コースによっては選考試験があることも覚えておきましょう。

📌 職業訓練申し込みの重要ポイント
✅ 申し込みは基本的にハローワークで行う（一部オンライン申し込み可）
✅ 必要書類を準備し、申し込み期限を厳守する
✅ 選考試験がある場合は、筆記試験や面接対策を行う
✅ 合格後は「受講承諾書の提出」「教材の準備」「オリエンテーション参加」が必要
✅ 受講開始後は「出席率80%以上」などのルールを守ることが重要

特に、求職者支援訓練では給付金を受けながら受講できる制度もあるため、費用面での負担を減らすことも可能です。

申し込みから受講開始までの流れを理解し、スムーズに職業訓練をスタートさせましょう！

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